【自分で出来る】法人設立の方法③（電子定款編）

定款認証には以下のような費用が掛かります。

1. 認証手数料・・・・・50,000円
2. 謄本交付手数料・・・250円/ページ
3. 印紙代・・・・・・・40,000円

この金額、皆さんはどう思われますか？

私は、正直高いと思いました。

ここで注目して欲しいのが「印紙代」です。

定款を紙ではなく電子定款にすることで、この印紙代を0円にすることが出来ます。

印紙代は作成される文書（書面）に課せられる税金（印紙税）で、電子文書は印紙税の対象外となるためです。

電子化された定款のことです。

以前は書面による定款のみでしたが、現在はPDF化された電子定款が認められるようになりました。

電子定款のメリットは、印紙代：40,000円が掛からないことです。

電子定款を作成するには少なくとも次にあげるソフトウェアやハードウェア、カードを揃えＰＣに環境を構築する必要があります。

• ＰＤＦ作成ソフト
• カードリーダー
• マイナンバーカード（住民基本台帳カード）
• ＰＤＦ署名プラグイン

既に持っていれば良いのですが、新たに揃えようとすると費用も時間も掛かります。
※マイナンバーカードは発行までに1ヶ月程度掛かります。
※ＰＤＦ署名プラグインは無料ですが、インストールは必要です。

なので、この作業だけは費用・時間を節約できるため、外注することをお勧めします。

私はマイナンバーの発行を待つ時間が惜しかったので友人の司法書士にお願いしました。費用は１万円強でした。

ネット上にもサービスとして安価で請け負っている事務所も多くあります。

この部分は司法書士にお願いしたので流れとポイントを中心に簡単に記載します。

• 公証人に定款のチェックを依頼
  
  不備があると修正が必要となり認証手続きに時間が掛かってしまいます。
  必ず事前に確認してもらいましょう。
  
• 電子定款作成・電子署名
  
  公証人の確認が済んでから、電子定款を作成電子署名を行います。
  
• 電子定款の送付
  
  署名した電子定款を公証人に送付します。
  
• 実質的支配者になるべき者の申告書の送付
  
  反社会的勢力についてのチェックが厳しくなり、提出が必要になりました。
  
• 受領日時の予約
  
  公証人も人手不足で忙しいようです。
  お互いの効率のため、予約してから訪問しましょう。